Vill du starta en schackklubb inom vårt distrikt Stockholm? Den här guiden tar dig igenom processen steg för steg. Om du behöver hjälp kan du alltid kontakta kansliet. Lycka till!
Steg 1 — Samla grundarna
Bestäm tillsammans:
- Klubbens namn (kontrollera att det inte redan används på Schackklubbar)
- Klubbens syfte (t ex främja schack i kommunen, särskilt bland barn och unga)
- Klubbens mål (t ex att växa och delta i lagtävlingar)
Steg 2 — Skriv stadgar
Alla ideella föreningar behöver stadgar. Dessa ska som ett minimum innehålla:
- Namn och säte (Stockholm)
- Syfte
- Medlemskap (öppet, demokratiskt)
- Styrelse (minst ordförande + kassör)
- Hur årsmöte fungerar
- Hur beslut tas
- Räkenskapsår
- Upplösning av föreningen
Du kan också använda förbundets mall för stadgar.
Steg 3 — Håll konstituerande möte
På mötet beslutar ni:
- Starta föreningen
- Anta stadgarna
- Välja styrelse
- Ordförande
- Kassör
- Sekreterare (rekommenderas)
- Bestämma medlemsavgift
- Skriva protokoll (viktigt för bank + organisationsnummer)
Du kan också använda förbundets mall för mötesprotokoll.
Steg 4 — Skaffa organisationsnummer
Organisationsnummer skaffas hos Skatteverket. Du behöver:
- Stadgar
- Protokoll från det konstituerande mötet
- Styrelselista
När ni har organisationsnummer kan ni:
- Öppna bankkonto
- Söka bidrag
- Teckna avtal
- Ansöka till Schackförbundet
Steg 5 — Öppna bankkonto
Bankkonto kan t ex öppnas hos Nordea (Plusgiro).
Du behöver:
- Stadgar
- Protokoll från det konstituerande mötet
- Styrelselista
Tips: Skaffa Swish direkt (underlättar medlemsavgifter).
Steg 6 — Anslut klubben till Stockholms Schackförbund
Använd förbundets mall för ansökan om medlemskap. Klubben får då:
- Ratingregistrering
- Tävlingstillgång
- Bidragsmöjligheter
- Stöd för barn/ungdom
Steg 7 — Registrera klubben hos kommunen
Du behöver registrera klubben hos kommunen för att kunna söka bidrag och få pengar till din verksamhet. Kontakta din kommun för detaljer. Du behöver normalt:
- Stadgar
- Protokoll från det konstituerande mötet
- Styrelselista
- Medlemsregister med namn och adress till samtliga medlemmar
Steg 8 — Starta verksamhet informellt
Ni kan börja direkt, även utan lokal. En enkel start är till exempel att:
- Spela på bibliotek
- Spela på café
- Spela på medborgarhus
- Spela online + fysisk träff 1 gång/vecka
Målet är att:
- Börja rekrytera barn (om ni vill ha barn- och ungdomsverksamhet)
- Bygga rutiner
- Skapa synlighet
Steg 9 — Hitta spellokal
Det brukar finnas bra och billiga alternativ i kommunerna.
- Bibliotek
- Medborgarhus och kulturhus
- Skolor (kvällstid)
- Fritidsgårdar
- Kyrkliga samlingslokaler
Tips: Sök samarbete med lokalägarna och erbjud gratis prova-på-verksamhet till deras ordinarie besökare.
Steg 10 — Skaffa utrustning
Som minimum behöver ni följande utrustning:
- Schackbräden
- Pjäser
- Digitala klockor (viktigt för tävlingar)
- Tävlingstabeller (exempel kan laddas ned här)
Steg 11 — Rekrytera barn (nyckeln till bidrag)
Effektiva metoder:
- Prova-på i skolor
- Schack på fritids
- Gratis introduktion
- Föräldrainfo
- Låg medlemsavgift första året
- Synlighet i lokala Facebookgrupper
Tips: Barn → föräldrar → ekonomi → stabil klubb.
Steg 12 — Sök bidrag
När ni har:
- Organisationsnummer
- Bankkonto
- Barnverksamhet
- Närvarolistor
Kan ni söka:
- LOK-stöd (Riksidrottsförbundet)
- Sveriges Schackförbunds stöd
- Kommunalt föreningsbidrag (sök via din kommun)
- Projektbidrag för barn/ungdom (sök via din kommun)
Steg 13 — Arrangera turneringar (framtid)
Starta enkelt – första nivån:
- Klubbmästerskap
- Snabbschack
- Barnturnering
Nästa nivå:
- Öppna turneringar
- GP-tävlingar
- Elorankade tävlingar
Steg 14 — Bygg en stabil klubb
För att överleva långsiktigt:
- Fokusera på barn → framtida vuxna spelare
- Ha enkel organisation
- Dokumentera allt
- Håll kostnader låga
- Skapa trivsel (viktigt!)